Officemanager

Paramaribo, Suriname Posted on Administratief, Management, Other

Traymore is opzoek naar een Officemanager.

De officemanager is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering door beheersen van de coordinatie, regierol, follow-up en ISO werkzaamheden van Traymore en het managen van personeel.

1. Secretariele werkzaamheden o.a.:

  • Stelt brieven op in het engels en nederlands
  • Draagt zorg voor de aanwezigheid van relevante
    (vergader)stukken dagelijks
  • Beheert het organisatie archief

2. Telefoon – en correspondentiebehandeling
3. Personele-, administratieve- en ondersteunende
werkzaamheden
4. Aanspreekpunt voor facilitair beheer

5. ISO- taken o.a.:

  • Beoordeelt rapportages van interne audits
  • Ziet erop toe dat het GML formulier en verbeterformulier
    worden ingevuld
  • Ziet erop toe dat doelen en maatregelen worden bijgehouden
  • Monitort planning van audits
  • Ziet erop toe dat acties naar aanleiding van interne en
    externe audits worden bijgehouden
  • Informeert collega’s over alle genomen besluiten in het kader
    van ISO
  • Draagt zorg voor communicatie met derden binnen en buiten
    de organisatie
  • Houdt geplande en gevolgde trainingen van alle
    medewerkers bij
  • Assisteert de directie in het opmaken van beleid en het
    vaststellen van doelen
  • Doet de voorbereiding van evaluaties waaronder ook de
    directiebeoordelingen

Functie-eisen: kennis, opleiding, ervaring

  • Minimal HBO/ HBO denkniveau
  • Ervaring met administratieve processen, secretariele
    ondersteuning van minstens 2 jaar
  • Kennis en beheersing van directie-processen
  • Kennis en beheersing van Microsoft Office progammas
  • Kennis van ISO-processen
  • Representatief zijn qua kleding en houding
  • Commercieel inzicht
  • Leeftijd 30+

Vaardigheden

  • Overzien van de organisatieprocessen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse
    en Engelse taal in zowel spreken als schrijven

Werktijden
 Ma-Vrij: 8:30- 17:00u
 Za : 8:30- 14:00u
Marowijnestraat.

Geinteresseerd?

Gelieve uw CV en motivatiebrief te mailen naar: info@traymorenv.com

About Company

Traymore NV

Job Information

Status: Open No of vacancies: 1 Job type: Full Time Job level: Years of experience: 2 Salary: Negotiable Publish date: 30 sep 2019

Apply for job

Sorry! application is not available.
By |2019-09-30T14:01:22+00:00september 30th, 2019|Reacties uitgeschakeld voor Officemanager