Officemanager

• Stelt brieven op in het engels en nederlands
• Draagt zorg voor de aanwezigheid van relevante
  (vergader)stukken dagelijks
• Beheert het organisatie archief

2. Telefoon – en correspondentiebehandeling
3. Personele-, administratieve- en ondersteunende
werkzaamheden
4. Aanspreekpunt voor facilitair beheer

5. ISO- taken o.a.:

• Beoordeelt rapportages van interne audits
• Ziet erop toe dat het GML formulier en verbeterformulier
  worden ingevuld
• Ziet erop toe dat doelen en maatregelen worden bijgehouden
• Monitort planning van audits
• Ziet erop toe dat acties naar aanleiding van interne en
  externe audits worden bijgehouden
• Informeert collega’s over alle genomen besluiten in het kader
  van ISO
• Draagt zorg voor communicatie met derden binnen en buiten
  de organisatie
• Houdt geplande en gevolgde trainingen van alle
  medewerkers bij
• Assisteert de directie in het opmaken van beleid en het
  vaststellen van doelen
• Doet de voorbereiding van evaluaties waaronder ook de
  directiebeoordelingen

Functie-eisen: kennis, opleiding, ervaring

• Minimal HBO/ HBO denkniveau
• Ervaring met administratieve processen, secretariele
  ondersteuning van minstens 2 jaar
• Kennis en beheersing van directie-processen
• Kennis en beheersing van Microsoft Office progammas
• Kennis van ISO-processen
• Representatief zijn qua kleding en houding
• Commercieel inzicht
• Leeftijd 30+

Vaardigheden

• Overzien van de organisatieprocessen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse
  en Engelse taal in zowel spreken als schrijven

Werktijden
 Ma-Vrij: 8:30- 17:00u
 Za : 8:30- 14:00u
Marowijnestraat.