Traymore is opzoek naar een Officemanager.
De officemanager is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering door beheersen van de coordinatie, regierol, follow-up en ISO werkzaamheden van Traymore en het managen van personeel.
1. Secretariele werkzaamheden o.a.:
- Stelt brieven op in het engels en nederlands
- Draagt zorg voor de aanwezigheid van relevante
(vergader)stukken dagelijks - Beheert het organisatie archief
2. Telefoon – en correspondentiebehandeling
3. Personele-, administratieve- en ondersteunende
werkzaamheden
4. Aanspreekpunt voor facilitair beheer
5. ISO- taken o.a.:
- Beoordeelt rapportages van interne audits
- Ziet erop toe dat het GML formulier en verbeterformulier
worden ingevuld - Ziet erop toe dat doelen en maatregelen worden bijgehouden
- Monitort planning van audits
- Ziet erop toe dat acties naar aanleiding van interne en
externe audits worden bijgehouden - Informeert collega’s over alle genomen besluiten in het kader
van ISO - Draagt zorg voor communicatie met derden binnen en buiten
de organisatie - Houdt geplande en gevolgde trainingen van alle
medewerkers bij - Assisteert de directie in het opmaken van beleid en het
vaststellen van doelen - Doet de voorbereiding van evaluaties waaronder ook de
directiebeoordelingen
Functie-eisen: kennis, opleiding, ervaring
- Minimal HBO/ HBO denkniveau
- Ervaring met administratieve processen, secretariele
ondersteuning van minstens 2 jaar - Kennis en beheersing van directie-processen
- Kennis en beheersing van Microsoft Office progammas
- Kennis van ISO-processen
- Representatief zijn qua kleding en houding
- Commercieel inzicht
- Leeftijd 30+
Vaardigheden
- Overzien van de organisatieprocessen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse
en Engelse taal in zowel spreken als schrijven
Werktijden
Ma-Vrij: 8:30- 17:00u
Za : 8:30- 14:00u
Marowijnestraat.
Geinteresseerd?
Gelieve uw CV en motivatiebrief te mailen naar: info@traymorenv.com
Apply for job
Sorry!
application is not available.