Secretaresse

Bij het Elsje Finck-Sanichar College, de Centrale Opleiding voor Verpleegkundigen en beoefenaren van Aanverwante Beroepen, is er plaatsingsmogelijkheid voor een

Secretaresse voor het stichtingsbestuur (parttime)

Doel van de functie

Het zorgen voor een correcte en tijdige administratievoering van het Stichtingsbestuur.

Hoofdtaken:

• In- en externe informatievoorziening
• Verwerken van binnenkomende informatiestromen door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en voorbereiden van te ondernemen acties
  Aannemen van binnenkomende telefoongesprekken, zo mogelijk zelf afhandelen daarvan, doorverbinden of noteren van boodschappen/ meldingen
• Faciliteren van het functioneren van het bestuur
• Afstemmen van en informeren over stand van zaken, onder de aandacht brengen van aandachtspunten en bijzonderheden
  Doornemen van agenda en attenderen op afspraken, te ondernemen acties e.d.
  Maken van afspraken over te verlenen ondersteuning en daarbij te hanteren prioriteiten

Operationele secretariële ondersteuning en dienstverlening

. Voorbereiden, begeleiden en opvolging geven aan vergaderingen door o.m. het verzamelen van       agendapunten, inventariseren en verspreiden van stukken, notuleren, uitwerken van verslagen en bewaken   van actielijsten
. Beheren van archieven en daartoe opbergen van stukken, completeren van dossiers, op verzoek aanleveren   van informatie en tijdig opschonen van het archief
. Bijhouden van agenda en maken van afspraken binnen gegeven kader

Opleiding/ werk- en denkniveau

Secretariële opleiding op MBO-niveau met aanvullende cursussen tot managementassistent/Office Manager

Werktijden

20 uren per week (drie dagen per week)

Specifieke kennis

·         Kennis van computergebruik m.n. tekstverwerking, spreadsheets en database.

·         Kennis van budgetprocedures en procedures voor correspondentie

·         Algemene kennis over de organisatie

Persoonlijkheidskenmerken

·         Betrouwbaar/Integer

·         Initiatief

·         Nauwgezet

·         Samenwerken

Sollicitaties kunnen gericht worden aan de manager HR van het EFS College COVAB, mw. Drs. A. Lie-A-Kwie , Flustraat no. 8