Officemanager

Paramaribo, Suriname Posted on Administratief

Traymore is opzoek naar een Officemanager.

De officemanager is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering door beheersen van de coordinatie, regierol, follow-up en ISO werkzaamheden van Traymore en het managen van personeel.

1. Secretariele werkzaamheden o.a.:

  • Stelt brieven op in het engels en nederlands
  • Draagt zorg voor de aanwezigheid van relevante
    (vergader)stukken dagelijks
  • Beheert het organisatie archief

2. Telefoon – en correspondentiebehandeling
3. Personele-, administratieve- en ondersteunende
werkzaamheden
4. Aanspreekpunt voor facilitair beheer

5. ISO- taken o.a.:

  • Beoordeelt rapportages van interne audits
  • Ziet erop toe dat het GML formulier en verbeterformulier
    worden ingevuld
  • Ziet erop toe dat doelen en maatregelen worden bijgehouden
  • Monitort planning van audits
  • Ziet erop toe dat acties naar aanleiding van interne en
    externe audits worden bijgehouden
  • Informeert collega’s over alle genomen besluiten in het kader
    van ISO
  • Draagt zorg voor communicatie met derden binnen en buiten
    de organisatie
  • Houdt geplande en gevolgde trainingen van alle
    medewerkers bij
  • Assisteert de directie in het opmaken van beleid en het
    vaststellen van doelen
  • Doet de voorbereiding van evaluaties waaronder ook de
    directiebeoordelingen

Functie-eisen: kennis, opleiding, ervaring

  • Minimal HBO/ HBO denkniveau
  • Ervaring met administratieve processen, secretariele
    ondersteuning van minstens 2 jaar
  • Kennis en beheersing van directie-processen
  • Kennis en beheersing van Microsoft Office progammas
  • Kennis van ISO-processen
  • Representatief zijn qua kleding en houding
  • Commercieel inzicht
  • Leeftijd 30+

Vaardigheden

  • Overzien van de organisatieprocessen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse
    en Engelse taal in zowel spreken als schrijven

Werktijden
 Ma-Vrij: 8:30- 17:00u
 Za : 8:30- 14:00u
Marowijnestraat.

Geinteresseerd?

Gelieve uw CV en motivatiebrief te mailen naar: info@traymorenv.com

About Company

Traymore NV

Job Information

Status: Open No of vacancies: 1 Job type: Full Time Job level: Any Years of experience: 2

Apply for job

Sorry! application is not available.
By |2019-09-30T14:01:22+00:00september 30th, 2019|Reacties uitgeschakeld voor Officemanager